Bem-vindo ao século XXI da gestão do seu workflow de impressão

Redução de Custos de Impressão

Gestão de Stock Automatizada

Economias de Recursos

Workflow Optimizado

Segurança Documental

Análise e Gestão Pró-activa

 

O que são os Managed Print Services?

A definição de Managed Print Services, ou Serviços de Gestão de Impressão, é vasta, mas o resultado final é simples: ganhar visibilidade e controlo dos seus custos de impressão, o que permitirá poupar dinheiro e aumentar a produtividade. A Gestão de Impressão permite adicionalmente que melhore a sustentabilidade ambiental e a segurança dos seus documentos.

Some todos os seus custos de impressão e verificará que estes são responsáveis por uma larga fatia – que podem ir até 15% dos gastos anuais de uma empresa. Com o outsourcing de Serviços de Gestão de Impressão, irá poder reduzir os custos em até 30%.

Por “custos de impressão”, queremos dizer o custo total de Gestão e Optimização das suas impressoras, o seu “output”, as pessoas e processos que suportam esses equipamentos. Isso inclui:

  • Páginas produzidas por colaboradores no escritório, colaboradores em mobilidade e em ambiente de produção centralizada
  • Impressoras individuais, impressoras multifuncionais, fotocopiadoras, scanners, faxes e impressoras de alta produção
  • Materiais enviados para impressão externa, impressão gráfica, mailing e distribuição
  • Suporte help desk de IT, serviço técnico, manutenção e pedidos de adicionar, mover e alterar
  • Papel, tinta, toner e outros materiais e consumíveis

Saiba como o podemos ajudar!

Estamos prontos para desenvolver uma solução à sua medida

Concentre-se no que realmente interessa - o seu negócio

As melhores empresas de Serviços de Gestão de Impressão fazem mais do que apenas olhar às suas impressoras. Elas também:

  • Realizam uma profunda avaliação inicial com o intuito de analisar a presente infraestrutura de impressão
  • Monitorizam, gerem e optimizam o seu ambiente global de impressões, de ponta a ponta, independentemente da marca dos equipamentos.
  • Providenciam um roadmap para racionalizar o nº e tipo equipamentos de impressão, enquanto preenchem as necessidades do seu negócio.
  • Proactivamente identificam e resolvem potenciais problemas e reabastecimento de consumíveis antes que os seus colaboradores sejam afectados.
  • Reduzem a sua “pegada ambiental”, imprimindo menos papel, consumindo menos energia, gerando menos gases com efeito de estufa e reduzindo o desperdício.
  • Entregam aos colaboradores em mobilidade e teletrabalho, acesso simples e seguro à impressão.
  • Monitorizam continuamente o seu ambiente de impressão e usam processos de melhoramento contínuo para lhe poupar tempo e dinheiro.
  • Providenciam integração em ambiente de IT e de rede informática, seja de suporte em plataforma ou soluções baseadas em cloud.
  • Treinam os seus colaboradores para uma transição suave através da gestão da mudança, para que este estejam mais satisfeitos e consequentemente mais produtivos.
  • Possuem uma base provada de casos de Serviços de Gestão de Impressão implementados em qualquer lugar do mundo, através de uma rede global de especialistas altamente qualificados.
  • Transformam os lentos processos em papel (como circuitos de aprovação) em processos digitais e automatizados.

Managed Printer Services

Saiba como o MPS pode reduzir custos e ajudar a melhorar os processos e procedimentos da sua empresa